規約 · ICEEPSY 2027

登録規約

参加費は英ポンド建てで、PayPalによるオンライン決済、または請求書に基づく英国の銀行口座への振込でお支払いいただけます。銀行振込の場合、銀行手数料はすべて送金者のご負担となります。
適用される料金は、お支払い日の時点で有効な料金です。早期は2027年3月31日まで、通常は2027年5月31日まで、後期は2027年7月10日までです。
1件の登録で著者1名、論文1本が対象です。参加する共著者は、著者または聴講者として、それぞれ個別に登録し参加費をお支払いください。論文は投稿時のとおり全著者を記載して出版されます。
同一機関から10名以上で参加される場合は、団体料金をお問い合わせいただけます。
参加者は18歳以上である必要があります。
旅行保険、健康保険、キャンセル保険は参加者ご自身でご手配ください。

キャンセルと返金

2027年7月10日までに registration@iceepsy.com へ書面でキャンセルされた場合、20%の事務手数料を差し引いて返金します。
この期日以降、またはご欠席の場合は、会場およびケータリングをお客様のために手配済みのため返金できません。代わりに、今後2年以内のICEEPSYで使えるクレジットとして保持できます。
当方が会議を中止または延期した場合は、全額返金か新しい日程への振替かをお選びいただけます。
返金は14日以内に、元のお支払い方法に対して行います。

プライバシー通知

データ管理者は ISO LONDON LIMITED（81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD）で、英国情報コミッショナー事務局に登録番号 ZC242713 で登録されています。連絡先：info@iceepsy.com。

収集する情報：氏名、所属、メールアドレス、アブストラクトなど、フォームに入力された情報、PayPalからの支払い参照番号、および銀行振込でお支払いの際にアップロードを選択された場合の振込受領書です。受領書は支払い確認担当者のみが閲覧でき、会計記録とともに保管されます。カード情報を閲覧または保存することはありません。
目的：投稿の審査、会議の運営、採択論文の出版、および会計上の義務の履行のためです（契約および法的義務）。ニュースレターは、ご同意をいただいた場合、または過去の参加者については当社の正当な利益に基づいてのみ送信し、常にワンクリックで配信停止できます。
閲覧者：査読者は担当するアブストラクトを閲覧します。委託先は Supabase（データベース、EU地域）、Vercel（ホスティング）、Resend（メール）、PayPal（決済）です。データを販売または貸与することは一切ありません。
保存期間：投稿および登録の情報は、会計および出版記録のため6年間保存します。ニュースレターの情報は配信停止まで保存します。
お客様の権利：UK GDPR に基づき、アクセス、訂正、削除、異議申し立て、データポータビリティの権利があります。info@iceepsy.com までご連絡ください。ICO（ico.org.uk）に苦情を申し立てることもできます。
Cookie：本サイトでは追跡用または広告用のCookieを使用しません。PayPalでのお支払いを選択された場合、PayPalの決済画面が独自のCookieを設定します。

倫理と査読

すべての投稿は学術委員会のメンバーが審査します。採否は査読者の推薦に基づいて決定され、支払いが採否に影響することはありません。
査読者は利益相反を申告し、該当する場合は担当が変更されます。
人を対象とする研究は、適切な倫理委員会の承認を得ているか、承認が不要であった理由を明確に説明する必要があります。
不正行為、剽窃、二重出版についてはCOPEのガイダンスに従い、フルペーパーは Crossref Similarity Check で確認します。
インパクトファクター、ランキング、ジャーナル掲載については一切約束しません。

人工知能

生成AIは、開示を条件に、言語や読みやすさの改善に使用できます。データ、結果、参考文献の生成に使用してはならず、著者になることもできません。著者の未発表研究を保護するため、査読者は投稿論文をAIツールにアップロードしてはなりません。

行動規範

ICEEPSYは、互いを尊重した学術交流の場です。セッション、懇親行事、オンラインのいずれにおいても、ハラスメント、差別、威圧行為は一切認められません。事務局のスタッフにお声がけいただくか、info@iceepsy.com までご連絡ください。報告は議長が秘密厳守で対応します。

写真撮影と録画

報告書や今後の広報のため、会議の共用エリアで写真を撮影します。写りたくない方は受付にお伝えください。ご希望を尊重します。発表者の同意なくセッションを録画することはありません。

お支払いの安全について

ICEEPSYのスタッフが、参加登録、宿泊、旅行の支払いを求めて電話をすることは決してありません。お支払いは iceepsy.com でのみ行ってください。それ以外の方法で連絡があった場合は支払わず、info@iceepsy.com までお知らせください。

苦情

問題が生じた場合は、件名を「Complaint」として info@iceepsy.com までご連絡ください。2営業日以内に受領をお知らせし、14日以内に正式に回答します。

主催者と準拠法

ICEEPSYは、イングランドおよびウェールズで登記番号 09219513 として登記された会社である ISO LONDON LIMITED（81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD）が主催します。本規約はイングランドおよびウェールズの法律に準拠します。本規約のいかなる内容も、消費者としてのお客様の法的権利を制限するものではありません。

アクセシビリティ

アクセシビリティに関するご要望は、ご登録時にお知らせください。本サイトはWCAG 2.2 AAへの準拠を目指しています。うまく利用できない点があればご連絡ください。修正いたします。