政策 · ICEEPSY 2027

注册条款

费用以英镑计价，可通过 PayPal 在线支付，或凭发票通过英国银行转账支付。银行转账的所有银行手续费由汇款方承担。
适用费率以您付款当日有效的费率为准：早鸟价截至2027年3月31日，标准价截至2027年5月31日，晚期价截至2027年7月10日。
每份注册对应一位作者和一篇论文。每位参会的合著者需以作者或听众身份单独注册并付费。论文将按投稿时的署名列出全部作者出版。
同一机构10人及以上的团体可申请团体价。
参会者须年满18周岁。
参会者须自行负责差旅、健康及取消保险。

取消与退款

请于2027年7月10日前以书面形式发送至 registration@iceepsy.com 取消注册，我们将在扣除20%手续费后退还您的费用。
在该日期之后或您未出席会议的，我们无法退款，因为会场和餐饮已为您预订。您可以选择将其保留为两年内可用于 ICEEPSY 的抵用额度。
如我们取消会议或更改会议时间，您可以选择全额退款或转至新的会议日期。
退款将在14天内原路退回。

隐私声明

数据控制者为 ISO LONDON LIMITED，地址为 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD，已在英国信息专员办公室登记，登记编号 ZC242713。联系方式：info@iceepsy.com。

我们收集的信息：您在表单中填写的内容，例如姓名、所属机构、电子邮箱地址和摘要；来自 PayPal 的付款参考信息；如您通过银行转账付款并选择上传银行回单，该回单仅付款确认人员可以查看，并随会计记录一同保存。我们从不查看或存储银行卡信息。
目的：用于评审投稿、举办会议、出版录用论文以及履行会计义务（合同及法律义务）。资讯邮件仅在获得您同意后发送，或基于我们的正当利益发送给往届参会者，且始终提供一键退订。
谁可以查看：评审专家可查看其负责评审的摘要。我们的数据处理方为 Supabase（数据库，欧盟区域）、Vercel（网站托管）、Resend（电子邮件）和 PayPal（支付）。我们从不出售或出租数据。
保存期限：投稿和注册信息保存六年，用于会计和出版记录；订阅资讯的数据保存至您退订为止。
您的权利：根据 UK GDPR，您享有访问、更正、删除、反对及数据可携带的权利。请致函 info@iceepsy.com。您也可以向 ICO 投诉，网址为 ico.org.uk。
Cookie：本网站不设置任何跟踪或广告 Cookie。当您选择付款时，PayPal 结账页面会设置其自身的 Cookie。

学术伦理与同行评审

每份投稿均由科学委员会成员评审。决定依据评审专家的建议作出；付款绝不影响录用。
评审专家须申报利益冲突，存在冲突时将另行分配。
涉及人类参与者的研究须获得相应伦理委员会的批准，或清楚说明无需审批的原因。
我们遵循 COPE 关于学术不端、抄袭和重复发表的指南，并使用 Crossref Similarity Check 检测全文。
我们不对影响因子、排名或期刊发表作任何承诺。

人工智能

在予以说明的前提下，可使用生成式人工智能改进语言表达和可读性。不得使用其生成数据、结果或参考文献，也不得将其列为作者。为保护作者未发表的研究，评审专家不得将投稿上传至人工智能工具。

行为准则

ICEEPSY 是一个相互尊重的学术交流平台。无论在分会场、社交活动还是线上，均不容许骚扰、歧视和恐吓行为。请与秘书处任何成员沟通，或致函 info@iceepsy.com；举报将由会议主席保密处理。

拍照与录制

我们会在会议公共区域拍照，用于会议报道及日后宣传。如您不希望出镜，请告知注册台，我们将尊重您的意愿。未经报告人同意，绝不录制任何分会场。

付款安全

ICEEPSY 工作人员绝不会致电要求您支付注册、住宿或差旅费用。请仅在 iceepsy.com 上付款。如有人以其他方式联系您，请勿付款，并通过 info@iceepsy.com 告知我们。

投诉

如遇问题，请致函 info@iceepsy.com，邮件主题注明“投诉”。我们将在2个工作日内确认收到，并在14天内给予完整答复。

主办方与适用法律

ICEEPSY 由 ISO LONDON LIMITED 主办，该公司在英格兰及威尔士注册，公司编号 09219513，地址为 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD。本条款受英格兰及威尔士法律管辖。本条款的任何内容均不限制您作为消费者依法享有的权利。

无障碍

注册时请告知任何无障碍需求。本网站力求符合 WCAG 2.2 AA 标准；如有任何功能无法正常使用，请来函告知，我们将予以修复。