Zasady w prostych słowach

Warunki rejestracji

• Opłaty są wyrażone w funtach szterlingach i uiszczane online przez PayPal lub przelewem na konto bankowe w Wielkiej Brytanii na podstawie faktury. W przypadku przelewów wszystkie opłaty bankowe ponosi nadawca.
• Obowiązuje stawka aktualna w dniu płatności: wczesna do 31 marca 2027, standardowa do 31 maja 2027, późna do 10 lipca 2027.
• Każda rejestracja obejmuje jednego autora i jeden artykuł. Każdy współautor biorący udział rejestruje się i płaci osobno, jako autor lub jako uczestnik. Artykuły są publikowane ze wszystkimi autorami w zgłoszonej postaci.
• Grupy liczące 10 lub więcej osób z jednej instytucji mogą poprosić o stawkę grupową.
• Uczestnicy muszą mieć ukończone 18 lat.
• Uczestnicy odpowiadają za własne ubezpieczenie podróżne, zdrowotne i od rezygnacji.

Rezygnacje i zwroty

• W przypadku rezygnacji zgłoszonej na piśmie na adres registration@iceepsy.com do 10 lipca 2027 zwracamy opłatę pomniejszoną o 20% opłaty administracyjnej.
• Po tym terminie lub w przypadku nieobecności nie możemy zwrócić opłaty, ponieważ zobowiązania wobec miejsca konferencji i cateringu zostały zaciągnięte w Twoim imieniu. Możesz natomiast zachować ją jako środki do wykorzystania na ICEEPSY w ciągu kolejnych dwóch lat.
• Jeśli odwołamy lub przeniesiemy konferencję, możesz wybrać pełny zwrot opłaty lub przeniesienie na nowy termin.
• Zwroty są przekazywane na pierwotną metodę płatności w ciągu 14 dni.

Informacja o prywatności

Administratorem danych jest ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Anglia, EN8 9BD, zarejestrowana w brytyjskim Information Commissioner's Office pod numerem ZC242713. Kontakt: info@iceepsy.com.

• Jakie dane zbieramy: informacje wpisane w nasze formularze, takie jak imiona i nazwiska, afiliacje, adresy e-mail i abstrakt; numery referencyjne płatności z PayPal; a w przypadku płatności przelewem, jeśli zdecydujesz się go przesłać, potwierdzenie przelewu, które może otworzyć wyłącznie osoba zatwierdzająca płatności i które jest przechowywane wraz z dokumentacją księgową. Nigdy nie widzimy ani nie przechowujemy danych kart płatniczych.
• Cel: recenzowanie zgłoszeń, organizacja konferencji, publikacja przyjętych artykułów oraz wypełnianie obowiązków księgowych (umowa i obowiązek prawny). Newslettery wysyłamy wyłącznie za Twoją zgodą lub, w przypadku dawnych uczestników, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, zawsze z możliwością rezygnacji jednym kliknięciem.
• Kto ma do nich dostęp: recenzenci widzą recenzowane przez siebie abstrakty. Naszymi podmiotami przetwarzającymi są Supabase (baza danych, region UE), Vercel (hosting), Resend (poczta e-mail) i PayPal (płatności). Nigdy nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych odpłatnie.
• Okres przechowywania: zgłoszenia i rejestracje przez sześć lat na potrzeby dokumentacji księgowej i publikacyjnej; dane subskrybentów newslettera do czasu rezygnacji z subskrypcji.
• Twoje prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw i przenoszenie danych zgodnie z UK GDPR. Napisz na adres info@iceepsy.com. Możesz również złożyć skargę do ICO na stronie ico.org.uk.
• Pliki cookie: ta witryna nie ustawia plików cookie służących do śledzenia ani reklamy. Moduł płatności PayPal ustawia własne pliki cookie, gdy zdecydujesz się zapłacić.

Etyka i recenzje

• Każde zgłoszenie jest recenzowane przez członków komitetu naukowego. Decyzje są zgodne z zaleceniami recenzentów; płatność nigdy nie wpływa na przyjęcie pracy.
• Recenzenci deklarują konflikty interesów, a w razie ich wystąpienia praca zostaje przydzielona innej osobie.
• Badania z udziałem ludzi muszą mieć zgodę właściwej komisji etycznej lub jasne wyjaśnienie, dlaczego nie była ona wymagana.
• Przestrzegamy wytycznych COPE dotyczących nieprawidłowości, plagiatu i podwójnej publikacji, a pełne artykuły sprawdzamy za pomocą Crossref Similarity Check.
• Nie składamy żadnych obietnic dotyczących współczynników wpływu, rankingów ani publikacji w czasopismach.

Sztuczna inteligencja

Generatywna sztuczna inteligencja może być wykorzystywana do poprawy języka i czytelności, jeśli zostanie to ujawnione. Nie może generować danych, wyników ani źródeł i nie może być autorem. Recenzenci nie mogą przesyłać zgłoszeń do narzędzi AI, aby chronić niepublikowane prace autorów.

Kodeks postępowania

ICEEPSY to miejsce pełnej szacunku wymiany naukowej. Nękanie, dyskryminacja i zastraszanie nie są tolerowane podczas sesji, wydarzeń towarzyskich ani w internecie. Zwróć się do dowolnego członka sekretariatu lub napisz na adres info@iceepsy.com; zgłoszenia są rozpatrywane poufnie przez przewodniczącego.

Fotografowanie i nagrywanie

W przestrzeniach ogólnodostępnych konferencji wykonujemy zdjęcia na potrzeby sprawozdań i przyszłej promocji. Jeśli nie chcesz być fotografowany, poinformuj o tym stanowisko rejestracji, a uszanujemy Twoją decyzję. Sesje nigdy nie są nagrywane bez zgody prezentującego.

Bezpieczeństwo płatności

Pracownicy ICEEPSY nigdy nie będą dzwonić z prośbą o płatność za rejestrację, zakwaterowanie lub podróż. Płać wyłącznie na stronie iceepsy.com. Jeśli ktoś skontaktuje się z Tobą w inny sposób, nie płać i poinformuj nas pod adresem info@iceepsy.com.

Skargi

Jeśli coś poszło nie tak, napisz na adres info@iceepsy.com z tematem „Skarga”. Potwierdzimy otrzymanie w ciągu 2 dni roboczych i udzielimy pełnej odpowiedzi w ciągu 14 dni.

Organizator i prawo właściwe

Organizatorem ICEEPSY jest ISO LONDON LIMITED, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 09219513, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Anglia, EN8 9BD. Niniejsze warunki podlegają prawu Anglii i Walii. Żadne z nich nie ogranicza praw przysługujących Ci jako konsumentowi.

Dostępność

Poinformuj nas podczas rejestracji o wszelkich potrzebach w zakresie dostępności. Ta strona dąży do spełnienia standardu WCAG 2.2 AA; jeśli coś nie działa, napisz do nas, a naprawimy to.