Le regole, in parole semplici
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Condizioni di iscrizione
- Le quote sono in sterline e si pagano online tramite PayPal o con bonifico su conto nel Regno Unito dietro fattura. Per i bonifici tutte le spese bancarie sono a carico dell'ordinante.
- Si applica la tariffa in vigore il giorno del pagamento: early fino al 31 marzo 2027, standard fino al 31 maggio 2027, late fino al 10 luglio 2027.
- Ogni iscrizione copre un autore e un articolo. Ogni coautore che partecipa si iscrive e paga separatamente, come autore o come uditore. Gli articoli sono pubblicati con tutti gli autori indicati al momento dell'invio.
- I gruppi di 10 o più persone della stessa istituzione possono richiedere una tariffa di gruppo.
- I partecipanti devono avere almeno 18 anni.
- I partecipanti sono responsabili della propria assicurazione di viaggio, sanitaria e di annullamento.
Cancellazioni e rimborsi
- Comunichi la cancellazione per iscritto a registration@iceepsy.com entro il 10 luglio 2027 e Le rimborseremo la quota, al netto di una spesa amministrativa del 20%.
- Dopo tale data, o in caso di mancata partecipazione, non possiamo effettuare rimborsi, poiché sede e catering sono già impegnati per Suo conto. Può invece conservare l'importo come credito per ICEEPSY entro i due anni successivi.
- Se annulliamo o spostiamo la conferenza, potrà scegliere tra il rimborso completo e il trasferimento alle nuove date.
- I rimborsi vengono accreditati sul metodo di pagamento originale entro 14 giorni.
Informativa sulla privacy
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Etica e revisione tra pari
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Fotografie e registrazioni
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