ICEEPSY 2027
Soumis avant le 15 septembre 2026 ? Pendant le passage d’ICEEPSY à ses nouvelles dates et à son propre système de soumission, les résumés envoyés auparavant ont été mis en attente au lieu d’être évalués. Nous vous prions de nous excuser pour ce délai. Veuillez soumettre à nouveau votre résumé, il fera l’objet d’une évaluation complète par les pairs.
La langue officielle de la conférence et des actes est l’anglais. Cette traduction est fournie à titre indicatif ; la version anglaise fait foi. English version
Politiques

Les règles, en termes simples

À lire avant de vous inscrire. Si un point n’est pas clair, interrogez-nous : nous vous l’expliquerons et, si nécessaire, améliorerons la formulation.

Conditions d’inscription

  • Les frais sont en livres sterling et se règlent en ligne via PayPal, ou par virement bancaire au Royaume-Uni sur facture. Pour les virements, l’expéditeur prend en charge tous les frais bancaires.
  • Le tarif applicable est celui en vigueur le jour du paiement : préférentiel jusqu’au 31 mars 2027, standard jusqu’au 31 mai 2027, tardif jusqu’au 10 juillet 2027.
  • Chaque inscription couvre un auteur et un article. Chaque co-auteur présent s’inscrit et paie séparément, en tant qu’auteur ou participant. Les articles sont publiés avec tous leurs auteurs tels que soumis.
  • Les groupes de 10 personnes ou plus d’un même établissement peuvent demander un tarif de groupe.
  • Les participants doivent être âgés de 18 ans ou plus.
  • Les participants sont responsables de leur propre assurance voyage, santé et annulation.

Annulation et remboursements

  • Annulez par écrit à registration@iceepsy.com au plus tard le 10 juillet 2027 et nous vous remboursons vos frais, déduction faite de 20 % de frais administratifs.
  • Passé cette date, ou en cas de non-participation, aucun remboursement n’est possible, car le lieu et la restauration sont engagés en votre nom. Vous pouvez en revanche conserver le montant sous forme d’avoir pour ICEEPSY dans les deux années suivantes.
  • Si nous annulons ou déplaçons la conférence, vous choisissez entre un remboursement intégral et un report sur les nouvelles dates.
  • Les remboursements sont effectués sur le moyen de paiement initial sous 14 jours.

Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Angleterre, EN8 9BD, enregistrée auprès de l’Information Commissioner’s Office britannique sous la référence ZC242713. Contact : info@iceepsy.com.

  • Ce que nous collectons : ce que vous saisissez dans nos formulaires, comme les noms, affiliations, adresses e-mail et votre résumé ; les références de paiement PayPal ; et, si vous payez par virement bancaire et choisissez de le téléverser, votre justificatif bancaire, que seul le responsable de la confirmation des paiements peut ouvrir et qui est conservé avec les registres comptables. Nous ne voyons ni ne conservons jamais les données de carte.
  • Pourquoi : pour évaluer les soumissions, organiser la conférence, publier les articles acceptés et remplir nos obligations comptables (contrat et obligation légale). Les lettres d’information ne sont envoyées qu’avec votre consentement ou, pour les anciens participants, sur la base de notre intérêt légitime, et toujours avec un désabonnement en un clic.
  • Qui y a accès : les évaluateurs voient les résumés qu’ils évaluent. Nos sous-traitants sont Supabase (base de données, région UE), Vercel (hébergement), Resend (e-mail) et PayPal (paiements). Nous ne vendons ni ne louons jamais de données.
  • Durée de conservation : soumissions et inscriptions pendant six ans pour les registres comptables et de publication ; données de la lettre d’information jusqu’à votre désabonnement.
  • Vos droits : accès, rectification, effacement, opposition et portabilité en vertu du UK GDPR. Écrivez à info@iceepsy.com. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’ICO sur ico.org.uk.
  • Cookies : ce site ne dépose aucun cookie de suivi ou publicitaire. Le paiement PayPal dépose ses propres cookies lorsque vous choisissez de payer.

Éthique et évaluation par les pairs

  • Chaque soumission est évaluée par des membres du comité scientifique. Les décisions suivent les recommandations des évaluateurs ; le paiement n’influence jamais l’acceptation.
  • Les évaluateurs déclarent leurs conflits d’intérêts et sont remplacés lorsqu’ils en ont un.
  • Les recherches impliquant des participants humains doivent avoir reçu l’approbation d’un comité d’éthique compétent, ou comporter une explication claire des raisons pour lesquelles elle n’était pas requise.
  • Nous suivons les recommandations COPE en matière de manquements, de plagiat et de publication redondante, et vérifions les articles complets avec Crossref Similarity Check.
  • Nous ne faisons aucune promesse concernant les facteurs d’impact, les classements ou la publication dans des revues.

Intelligence artificielle

L’IA générative peut servir à améliorer la langue et la lisibilité si son usage est déclaré. Elle ne doit pas produire de données, de résultats ni de références, et ne peut pas être auteur. Les évaluateurs ne doivent pas téléverser les soumissions dans des outils d’IA, afin de protéger les travaux inédits des auteurs.

Code de conduite

ICEEPSY est un lieu d’échange scientifique respectueux. Le harcèlement, la discrimination et l’intimidation ne sont tolérés ni pendant les sessions, ni lors des événements sociaux, ni en ligne. Adressez-vous à tout membre du secrétariat ou écrivez à info@iceepsy.com ; les signalements sont traités de manière confidentielle par le président.

Photographie et enregistrement

Nous prenons des photographies dans les espaces publics de la conférence pour nos comptes rendus et notre future communication. Si vous préférez ne pas apparaître, signalez-le à l’accueil et nous respecterons votre choix. Les sessions ne sont jamais enregistrées sans l’accord du présentateur.

Sécurité des paiements

Le personnel d’ICEEPSY ne vous téléphonera jamais pour demander le paiement d’une inscription, d’un hébergement ou d’un voyage. Payez uniquement sur iceepsy.com. Si quelqu’un vous contacte autrement, ne payez pas et prévenez-nous à info@iceepsy.com.

Réclamations

En cas de problème, écrivez à info@iceepsy.com avec l’objet « Réclamation ». Nous accusons réception sous 2 jours ouvrables et apportons une réponse complète sous 14 jours.

Organisateur et droit applicable

ICEEPSY est organisée par ISO LONDON LIMITED, société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro 09219513, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Angleterre, EN8 9BD. Les présentes conditions sont régies par le droit de l’Angleterre et du pays de Galles. Aucune disposition ne limite les droits légaux dont vous disposez en tant que consommateur.

Accessibilité

Indiquez tout besoin d’accessibilité lors de votre inscription. Ce site vise la conformité WCAG 2.2 AA ; si quelque chose ne fonctionne pas pour vous, écrivez-nous et nous le corrigerons.