Las normas, en lenguaje claro

Condiciones de inscripción

• Las tarifas están en libras esterlinas y se pagan en línea a través de PayPal, o mediante transferencia bancaria en el Reino Unido contra factura. En las transferencias bancarias, el ordenante asume todos los gastos bancarios.
• Se aplica la tarifa vigente el día en que realice el pago: anticipada hasta el 31 de marzo de 2027, estándar hasta el 31 de mayo de 2027 y tardía hasta el 10 de julio de 2027.
• Cada inscripción cubre a un autor y un artículo. Cada coautor que asista se inscribe y paga por separado, como autor o como asistente. Los artículos se publican con todos sus autores tal como se enviaron.
• Los grupos de 10 o más personas de una misma institución pueden solicitar una tarifa de grupo.
• Los participantes deben ser mayores de 18 años.
• Los participantes son responsables de su propio seguro de viaje, de salud y de cancelación.

Cancelación y reembolsos

• Cancele por escrito a registration@iceepsy.com antes del 10 de julio de 2027 y le reembolsaremos la cuota menos un 20 % en concepto de gastos de gestión.
• Pasada esa fecha, o si no asiste, no podemos efectuar reembolsos, ya que la sede y el servicio de catering están contratados en su nombre. En su lugar, puede conservar el importe como crédito para ICEEPSY durante los dos años siguientes.
• Si cancelamos o trasladamos la conferencia, usted puede elegir entre el reembolso íntegro y el traspaso a las nuevas fechas.
• Los reembolsos se abonan en el método de pago original en un plazo de 14 días.

Aviso de privacidad

El responsable del tratamiento de los datos es ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Inglaterra, EN8 9BD, registrada ante la Information Commissioner's Office del Reino Unido con la referencia ZC242713. Contacto: info@iceepsy.com.

• Qué recopilamos: lo que escribe en nuestros formularios, como nombres, afiliaciones, direcciones de correo electrónico y su resumen; las referencias de pago de PayPal; y, si paga por transferencia bancaria y decide subirlo, su justificante bancario, que solo puede abrir la persona encargada de confirmar los pagos y que se conserva junto con los registros contables. Nunca vemos ni almacenamos los datos de tarjetas.
• Para qué: para revisar los envíos, organizar la conferencia, publicar los artículos aceptados y cumplir nuestras obligaciones contables (contrato y obligación legal). Los boletines se envían solo con su consentimiento o, en el caso de participantes anteriores, sobre la base de nuestro interés legítimo, y siempre con la opción de darse de baja con un solo clic.
• Quién tiene acceso: los revisores ven los resúmenes que evalúan. Nuestros encargados del tratamiento son Supabase (base de datos, región UE), Vercel (alojamiento web), Resend (correo electrónico) y PayPal (pagos). Nunca vendemos ni alquilamos datos.
• Plazo de conservación: envíos e inscripciones durante seis años para registros contables y de publicación; datos del boletín hasta que cancele la suscripción.
• Sus derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad conforme al UK GDPR. Escriba a info@iceepsy.com. También puede presentar una reclamación ante la ICO en ico.org.uk.
• Cookies: este sitio no instala cookies de seguimiento ni publicitarias. El pago con PayPal instala sus propias cookies cuando usted elige pagar.

Ética y revisión por pares

• Cada envío es revisado por miembros del comité científico. Las decisiones siguen las recomendaciones de los revisores; el pago nunca influye en la aceptación.
• Los revisores declaran sus conflictos de intereses y, si los tienen, se les reasigna.
• La investigación con participantes humanos debe contar con la aprobación de un comité de ética adecuado, o con una explicación clara de por qué no era necesaria.
• Seguimos las directrices de COPE sobre conductas indebidas, plagio y publicación duplicada, y comprobamos los artículos completos con Crossref Similarity Check.
• No hacemos promesas sobre factores de impacto, clasificaciones ni publicación en revistas.

Inteligencia artificial

La IA generativa puede utilizarse para mejorar la redacción y la legibilidad si se declara. No debe generar datos, resultados ni referencias, y no puede figurar como autor. Los revisores no deben subir los envíos a herramientas de IA, para proteger el trabajo inédito de los autores.

Código de conducta

ICEEPSY es un espacio de intercambio académico respetuoso. No se toleran el acoso, la discriminación ni la intimidación en las sesiones, en los actos sociales ni en línea. Diríjase a cualquier miembro de la secretaría o escriba a info@iceepsy.com; el presidente tramita las denuncias de forma confidencial.

Fotografía y grabación

Tomamos fotografías en las zonas comunes de la conferencia para informes y futuras promociones. Si prefiere no aparecer, comuníquelo en el mostrador de inscripción y lo respetaremos. Las sesiones nunca se graban sin el consentimiento del ponente.

Seguridad en los pagos

El personal de ICEEPSY nunca le llamará por teléfono para solicitar el pago de la inscripción, el alojamiento o el viaje. Pague únicamente en iceepsy.com. Si alguien se pone en contacto con usted de otro modo, no pague e infórmenos en info@iceepsy.com.

Reclamaciones

Si algo no ha ido bien, escriba a info@iceepsy.com con el asunto "Reclamación". Acusaremos recibo en un plazo de 2 días hábiles y daremos una respuesta completa en un plazo de 14 días.

Organizador y legislación aplicable

ICEEPSY está organizada por ISO LONDON LIMITED, empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número 09219513, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Inglaterra, EN8 9BD. Estas condiciones se rigen por la legislación de Inglaterra y Gales. Nada de lo dispuesto en ellas limita los derechos legales que le correspondan como consumidor.

Accesibilidad

Indíquenos cualquier necesidad de accesibilidad al inscribirse. Este sitio web aspira a cumplir WCAG 2.2 AA; si algo no le funciona, escríbanos y lo solucionaremos.