ICEEPSY 2027
Vor dem 15. September 2026 eingereicht? Während ICEEPSY auf die neuen Termine und ein eigenes Einreichungssystem umgestellt hat, wurden zuvor eingesandte Abstracts zurückgestellt und nicht begutachtet. Wir bitten die Wartezeit zu entschuldigen. Bitte reichen Sie Ihr Abstract erneut ein, es wird dann vollständig begutachtet.
Die offizielle Sprache der Konferenz und der Tagungsbände ist Englisch. Diese Übersetzung dient Ihrer Orientierung; maßgeblich ist die englische Fassung. English version
Richtlinien

Die Regeln, klar formuliert

Bitte vor der Anmeldung lesen. Wenn etwas unklar ist, fragen Sie uns. Wir erklären es und verbessern bei Bedarf die Formulierung.

Anmeldebedingungen

  • Die Gebühren werden in Pfund Sterling berechnet und online über PayPal oder per britischer Banküberweisung auf Rechnung bezahlt. Bei Überweisungen trägt die absendende Partei alle Bankgebühren.
  • Es gilt der Tarif, der am Tag Ihrer Zahlung gültig ist: Frühbucher bis 31. März 2027, Standard bis 31. Mai 2027, Spät bis 10. Juli 2027.
  • Jede Anmeldung gilt für eine Autorin oder einen Autor und einen Beitrag. Alle teilnehmenden Mitautorinnen und Mitautoren melden sich gesondert an und zahlen separat, als Autor/in oder als Teilnehmende. Beiträge werden mit allen Autorinnen und Autoren wie eingereicht veröffentlicht.
  • Gruppen ab 10 Personen einer Institution können einen Gruppentarif anfragen.
  • Die Teilnehmenden müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
  • Die Teilnehmenden sind für ihre eigene Reise-, Kranken- und Reiserücktrittsversicherung verantwortlich.

Stornierung und Erstattung

  • Stornieren Sie schriftlich bis zum 10. Juli 2027 an registration@iceepsy.com, und wir erstatten Ihre Gebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 20 %.
  • Nach diesem Datum oder bei Nichtteilnahme ist keine Erstattung möglich, da Veranstaltungsort und Verpflegung bereits für Sie verbindlich gebucht sind. Sie können den Betrag stattdessen als Guthaben für ICEEPSY innerhalb der nächsten zwei Jahre nutzen.
  • Wenn wir die Konferenz absagen oder verschieben, wählen Sie zwischen einer vollständigen Erstattung und einer Umbuchung auf die neuen Termine.
  • Erstattungen erfolgen innerhalb von 14 Tagen auf das ursprüngliche Zahlungsmittel.

Datenschutzhinweis

Verantwortlicher ist ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD, registriert beim britischen Information Commissioner's Office unter der Referenz ZC242713. Kontakt: info@iceepsy.com.

  • Was wir erheben: die Angaben, die Sie in unsere Formulare eingeben, etwa Namen, Institutionen, E-Mail-Adressen und Ihr Abstract, Zahlungsreferenzen von PayPal sowie, falls Sie per Überweisung zahlen und ihn hochladen möchten, Ihren Überweisungsbeleg, den nur die für die Zahlungsbestätigung zuständige Person öffnen kann und der mit den Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt wird. Kartendaten sehen oder speichern wir niemals.
  • Warum: um Einreichungen zu begutachten, die Konferenz durchzuführen, angenommene Beiträge zu veröffentlichen und unsere buchhalterischen Pflichten zu erfüllen (Vertrag und rechtliche Verpflichtung). Newsletter werden nur mit Ihrer Einwilligung oder, bei früheren Teilnehmenden, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses versandt, stets mit Abmeldung per Klick.
  • Wer sie sieht: Gutachterinnen und Gutachter sehen die Abstracts, die sie begutachten. Unsere Auftragsverarbeiter sind Supabase (Datenbank, EU-Region), Vercel (Hosting), Resend (E-Mail) und PayPal (Zahlungen). Wir verkaufen oder vermieten niemals Daten.
  • Speicherdauer: Einreichungen und Anmeldungen sechs Jahre für Buchhaltungs- und Publikationsunterlagen, Newsletter-Daten bis zur Abmeldung.
  • Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit nach UK GDPR. Schreiben Sie an info@iceepsy.com. Sie können sich auch beim ICO unter ico.org.uk beschweren.
  • Cookies: Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Der PayPal-Checkout setzt eigene Cookies, wenn Sie sich für die Zahlung entscheiden.

Ethik und Peer-Review

  • Jede Einreichung wird von Mitgliedern des Wissenschaftlichen Komitees begutachtet. Die Entscheidungen folgen den Empfehlungen der Gutachterinnen und Gutachter. Zahlungen haben niemals Einfluss auf die Annahme.
  • Gutachterinnen und Gutachter legen Interessenkonflikte offen und werden in diesem Fall durch andere ersetzt.
  • Forschung mit menschlichen Teilnehmenden muss von einer zuständigen Ethikkommission genehmigt sein oder eine klare Begründung enthalten, warum keine Genehmigung erforderlich war.
  • Wir folgen den COPE-Leitlinien zu Fehlverhalten, Plagiaten und Doppelveröffentlichungen und prüfen vollständige Beiträge mit Crossref Similarity Check.
  • Wir machen keine Versprechen zu Impact-Faktoren, Rankings oder Zeitschriftenveröffentlichungen.

Künstliche Intelligenz

Generative KI darf zur Verbesserung von Sprache und Lesbarkeit genutzt werden, sofern dies offengelegt wird. Sie darf keine Daten, Ergebnisse oder Quellen erzeugen und kann nicht Autorin oder Autor sein. Gutachterinnen und Gutachter dürfen Einreichungen nicht in KI-Werkzeuge hochladen, um unveröffentlichte Arbeiten der Autorinnen und Autoren zu schützen.

Verhaltenskodex

ICEEPSY ist ein Ort des respektvollen wissenschaftlichen Austauschs. Belästigung, Diskriminierung und Einschüchterung werden weder in Sitzungen noch bei gesellschaftlichen Veranstaltungen oder online geduldet. Wenden Sie sich an ein Mitglied des Sekretariats oder schreiben Sie an info@iceepsy.com. Meldungen werden vom Vorsitzenden vertraulich behandelt.

Fotografie und Aufzeichnungen

Wir fotografieren in öffentlichen Bereichen der Konferenz für Berichte und künftige Werbung. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, teilen Sie dies dem Anmeldeschalter mit, und wir respektieren das. Sitzungen werden niemals ohne Zustimmung der Präsentierenden aufgezeichnet.

Zahlungssicherheit

Mitarbeitende von ICEEPSY werden Sie niemals telefonisch zur Zahlung für Anmeldung, Unterkunft oder Reise auffordern. Zahlen Sie nur auf iceepsy.com. Falls Sie jemand auf anderem Wege kontaktiert, zahlen Sie nicht und informieren Sie uns unter info@iceepsy.com.

Beschwerden

Wenn etwas schiefgelaufen ist, schreiben Sie an info@iceepsy.com mit dem Betreff "Beschwerde". Wir bestätigen den Eingang innerhalb von 2 Werktagen und antworten ausführlich innerhalb von 14 Tagen.

Veranstalter und anwendbares Recht

ICEEPSY wird von ISO LONDON LIMITED veranstaltet, einem in England und Wales unter der Nummer 09219513 eingetragenen Unternehmen, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD. Diese Bedingungen unterliegen dem Recht von England und Wales. Ihre gesetzlichen Rechte als Verbraucher bleiben davon unberührt.

Barrierefreiheit

Teilen Sie uns bei der Anmeldung etwaigen Barrierefreiheitsbedarf mit. Diese Website strebt die Einhaltung von WCAG 2.2 AA an. Wenn etwas für Sie nicht funktioniert, schreiben Sie uns bitte, und wir beheben es.