القواعد بلغة واضحة

شروط التسجيل

• الرسوم بالجنيه الإسترليني، وتُدفع عبر الإنترنت من خلال PayPal، أو بالتحويل المصرفي في المملكة المتحدة بموجب فاتورة. وفي حالة التحويل المصرفي، يتحمل المُرسِل جميع الرسوم المصرفية.
• السعر المطبّق هو السعر الساري يوم الدفع: المبكر حتى 31 مارس 2027، والعادي حتى 31 مايو 2027، والمتأخر حتى 10 يوليو 2027.
• يشمل كل تسجيل مؤلفًا واحدًا وورقة واحدة. ويسجّل كل مؤلف مشارك يحضر المؤتمر ويدفع بشكل منفصل، بصفته مؤلفًا أو ضمن الحضور. وتُنشر الأوراق مع جميع مؤلفيها كما قُدّمت.
• يمكن للمجموعات المكونة من 10 أشخاص أو أكثر من مؤسسة واحدة طلب سعر خاص بالمجموعات.
• يجب ألا يقل عمر المشاركين عن 18 عامًا.
• يتحمل المشاركون مسؤولية تأمين السفر والتأمين الصحي وتأمين الإلغاء الخاص بهم.

الإلغاء واسترداد الرسوم

• أرسل طلب الإلغاء كتابيًا إلى registration@iceepsy.com في موعد أقصاه 10 يوليو 2027، وسنرد إليك الرسوم بعد خصم رسوم إدارية بنسبة 20%.
• بعد هذا التاريخ، أو في حال عدم حضورك، لا يمكننا رد الرسوم، لأن تكاليف مكان الانعقاد والضيافة تكون قد التُزم بها نيابة عنك. ويمكنك بدلًا من ذلك الاحتفاظ بها رصيدًا لحضور ICEEPSY خلال العامين التاليين.
• إذا ألغينا المؤتمر أو غيّرنا موعده، فلك الخيار بين استرداد الرسوم كاملة أو نقل تسجيلك إلى المواعيد الجديدة.
• تُردّ المبالغ المستردة إلى وسيلة الدفع الأصلية خلال 14 يومًا.

إشعار الخصوصية

الجهة المتحكمة في البيانات هي ISO LONDON LIMITED، 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD، المسجلة لدى مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة برقم مرجعي ZC242713. للتواصل: info@iceepsy.com.

• ما نجمعه: ما تُدخله في نماذجنا، مثل الأسماء والانتماءات المؤسسية وعناوين البريد الإلكتروني وملخصك؛ ومراجع الدفع من PayPal؛ وإذا دفعت بالتحويل المصرفي واخترت رفع الإيصال، إيصالك المصرفي الذي لا يطّلع عليه إلا المسؤول عن تأكيد المدفوعات ويُحفظ مع السجلات المحاسبية. لا نطّلع على بيانات البطاقات ولا نخزنها أبدًا.
• الغرض: مراجعة التقديمات، وتنظيم المؤتمر، ونشر الأوراق المقبولة، والوفاء بالتزاماتنا المحاسبية (العقد والالتزام القانوني). تُرسل النشرات الإخبارية بموافقتك فقط، أو بناءً على مصلحتنا المشروعة بالنسبة للمشاركين السابقين، مع إمكانية إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة دائمًا.
• من يطّلع عليها: يطّلع المحكّمون على الملخصات التي يراجعونها. ومعالجو البيانات لدينا هم Supabase (قاعدة البيانات، منطقة الاتحاد الأوروبي) وVercel (الاستضافة) وResend (البريد الإلكتروني) وPayPal (المدفوعات). لا نبيع البيانات ولا نؤجرها أبدًا.
• مدة الاحتفاظ: تُحفظ بيانات التقديمات والتسجيلات لمدة ست سنوات لأغراض السجلات المحاسبية وسجلات النشر؛ وتُحفظ بيانات النشرة الإخبارية إلى حين إلغاء اشتراكك.
• حقوقك: الوصول إلى بياناتك وتصحيحها وحذفها والاعتراض على معالجتها ونقلها بموجب UK GDPR. راسلنا على info@iceepsy.com. ويمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى ICO عبر ico.org.uk.
• ملفات تعريف الارتباط: لا يضع هذا الموقع أي ملفات تعريف ارتباط للتتبع أو الإعلان. تضع صفحة الدفع عبر PayPal ملفات تعريف الارتباط الخاصة بها عند اختيارك الدفع.

الأخلاقيات والتحكيم العلمي

• يراجع أعضاء اللجنة العلمية كل تقديم. وتستند القرارات إلى توصيات المحكّمين؛ ولا يؤثر الدفع في القبول أبدًا.
• يفصح المحكّمون عن أي تضارب في المصالح، ويُعاد تكليف غيرهم عند وجوده.
• يجب أن يحصل البحث الذي يشمل مشاركين من البشر على موافقة لجنة أخلاقيات مختصة، أو أن يتضمن توضيحًا جليًا لسبب عدم الحاجة إليها.
• نتّبع إرشادات COPE بشأن سوء السلوك والانتحال والنشر المكرر، ونفحص الأوراق الكاملة باستخدام Crossref Similarity Check.
• لا نقدّم أي وعود بشأن معاملات التأثير أو التصنيفات أو النشر في المجلات.

الذكاء الاصطناعي

يجوز استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لتحسين اللغة وسهولة القراءة شريطة الإفصاح عن ذلك. ولا يجوز استخدامه لتوليد البيانات أو النتائج أو المراجع، ولا يمكن أن يكون مؤلفًا. ولا يجوز للمحكّمين رفع التقديمات إلى أدوات الذكاء الاصطناعي، حمايةً لأعمال المؤلفين غير المنشورة.

مدونة السلوك

ICEEPSY فضاء لتبادل علمي قائم على الاحترام. ولا يُتسامح مع التحرش أو التمييز أو الترهيب في الجلسات أو الفعاليات الاجتماعية أو عبر الإنترنت. تحدّث إلى أي عضو في الأمانة، أو راسلنا على info@iceepsy.com؛ ويتولى الرئيس معالجة البلاغات بسرية تامة.

التصوير والتسجيل

نلتقط صورًا في الأماكن العامة للمؤتمر لاستخدامها في التقارير والترويج مستقبلًا. وإذا كنت تفضّل عدم الظهور، فأبلغ مكتب التسجيل وسنحترم رغبتك. ولا تُسجَّل الجلسات أبدًا دون موافقة مقدّم العرض.

أمان الدفع

لن يتصل بك موظفو ICEEPSY هاتفيًا أبدًا لطلب دفع رسوم التسجيل أو الإقامة أو السفر. ادفع فقط عبر iceepsy.com. وإذا تواصل معك أحد بطريقة أخرى، فلا تدفع، وأبلغنا على info@iceepsy.com.

الشكاوى

إذا حدث خطأ ما، راسلنا على info@iceepsy.com بعنوان "شكوى". نؤكد الاستلام خلال يومي عمل ونقدّم ردًا كاملًا خلال 14 يومًا.

الجهة المنظمة والقانون الحاكم

تنظّم ICEEPSY شركة ISO LONDON LIMITED، وهي شركة مسجلة في إنجلترا وويلز برقم 09219513، وعنوانها 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD. تخضع هذه الشروط لقانون إنجلترا وويلز. ولا يحدّ أي منها من حقوقك القانونية بصفتك مستهلكًا.

إمكانية الوصول

أخبرنا بأي احتياجات للوصول عند التسجيل. يسعى هذا الموقع إلى استيفاء معيار WCAG 2.2 AA؛ وإذا واجهت أي مشكلة، فيرجى مراسلتنا وسنعمل على إصلاحها.