Kurallar, açık ve anlaşılır bir dille

Kayıt koşulları

• Ücretler sterlin cinsindendir ve PayPal üzerinden çevrim içi ya da fatura karşılığında Birleşik Krallık banka havalesiyle ödenir. Banka havalelerinde tüm banka masrafları gönderene aittir.
• Geçerli ücret, ödeme yaptığınız gün yürürlükte olan ücrettir: erken kayıt 31 Mart 2027'ye, standart kayıt 31 Mayıs 2027'ye, geç kayıt 10 Temmuz 2027'ye kadar.
• Her kayıt bir yazarı ve bir bildiriyi kapsar. Katılan her ortak yazar, yazar veya dinleyici olarak ayrıca kayıt yaptırır ve ödeme yapar. Bildiriler, gönderildiği şekliyle tüm yazarlarıyla birlikte yayımlanır.
• Aynı kurumdan 10 veya daha fazla kişilik gruplar grup indirimi talep edebilir.
• Katılımcıların 18 yaşında veya daha büyük olması gerekir.
• Katılımcılar kendi seyahat, sağlık ve iptal sigortalarından sorumludur.

İptal ve iadeler

• 10 Temmuz 2027'ye kadar registration@iceepsy.com adresine yazılı olarak iptal bildirirseniz, ücretinizi %20 idari ücret düşülerek iade ederiz.
• Bu tarihten sonra veya katılmamanız durumunda, mekân ve ikram hizmetleri sizin adınıza taahhüt edildiğinden iade yapamayız. Bunun yerine ücretinizi sonraki iki yıl içinde ICEEPSY için kredi olarak kullanabilirsiniz.
• Konferansı iptal eder veya ertelersek, tam iade ile yeni tarihlere aktarım arasında seçim yapabilirsiniz.
• İadeler 14 gün içinde ilk ödeme yöntemine yapılır.

Gizlilik bildirimi

Veri sorumlusu, Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisi'ne ZC242713 referans numarasıyla kayıtlı ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD'dir. İletişim: info@iceepsy.com.

• Topladığımız bilgiler: formlarımıza yazdıklarınız (adlar, kurumlar, e-posta adresleri ve özetiniz gibi); PayPal ödeme referansları; ve banka havalesiyle ödeme yapıp yüklemeyi seçerseniz, yalnızca ödeme onaylayıcının açabildiği ve muhasebe kayıtlarıyla birlikte saklanan banka dekontunuz. Kart bilgilerini hiçbir zaman görmeyiz ve saklamayız.
• Neden: gönderimleri değerlendirmek, konferansı yürütmek, kabul edilen bildirileri yayımlamak ve muhasebe yükümlülüklerimizi yerine getirmek için (sözleşme ve yasal yükümlülük). Bültenler yalnızca onayınızla ya da geçmiş katılımcılar için meşru menfaatimize dayanarak gönderilir ve her zaman tek tıkla abonelikten çıkma imkânı sunar.
• Kimler görür: hakemler, değerlendirdikleri özetleri görür. Veri işleyicilerimiz Supabase (veritabanı, AB bölgesi), Vercel (barındırma), Resend (e-posta) ve PayPal'dır (ödemeler). Verileri hiçbir zaman satmayız veya kiralamayız.
• Saklama süresi: gönderimler ve kayıtlar, muhasebe ve yayın kayıtları için altı yıl; bülten verileri ise abonelikten çıkana kadar saklanır.
• Haklarınız: UK GDPR kapsamında erişim, düzeltme, silme, itiraz ve taşınabilirlik hakları. info@iceepsy.com adresine yazınız. ICO'ya ico.org.uk üzerinden şikâyette de bulunabilirsiniz.
• Çerezler: bu site izleme veya reklam çerezi kullanmaz. Ödeme yapmayı seçtiğinizde PayPal ödeme sayfası kendi çerezlerini yerleştirir.

Etik ve hakem değerlendirmesi

• Her gönderim bilim kurulu üyeleri tarafından değerlendirilir. Kararlar hakemlerin önerilerine göre verilir; ödeme kabulü hiçbir zaman etkilemez.
• Hakemler çıkar çatışmalarını beyan eder ve çatışma durumunda başka hakem atanır.
• İnsan katılımcıların yer aldığı araştırmalar, uygun bir etik kuruldan onay almış olmalı ya da neden onaya gerek duyulmadığını açıkça belirtmelidir.
• Suistimal, intihal ve mükerrer yayın konusunda COPE yönergelerini izler, tam metinleri Crossref Similarity Check ile kontrol ederiz.
• Etki faktörleri, sıralamalar veya dergi yayını konusunda hiçbir vaatte bulunmayız.

Yapay zekâ

Üretken yapay zekâ, belirtilmesi koşuluyla dili ve okunabilirliği geliştirmek için kullanılabilir. Veri, bulgu veya kaynak üretmek için kullanılamaz ve yazar olamaz. Yazarların yayımlanmamış çalışmalarını korumak için hakemler gönderimleri yapay zekâ araçlarına yüklememelidir.

Davranış kuralları

ICEEPSY, saygılı bir bilimsel paylaşım ortamıdır. Oturumlarda, sosyal etkinliklerde veya çevrim içi ortamda taciz, ayrımcılık ve yıldırmaya hoşgörü gösterilmez. Sekretaryanın herhangi bir üyesiyle görüşün ya da info@iceepsy.com adresine yazın; bildirimler başkan tarafından gizlilik içinde ele alınır.

Fotoğraf ve kayıt

Raporlar ve gelecekteki tanıtımlar için konferansın ortak alanlarında fotoğraf çekiyoruz. Görünmek istemiyorsanız kayıt masasına bildirin; tercihinize saygı gösterelim. Oturumlar, sunum yapan kişinin onayı olmadan asla kaydedilmez.

Ödeme güvenliği

ICEEPSY çalışanları sizi hiçbir zaman telefonla arayarak kayıt, konaklama veya ulaşım için ödeme talep etmez. Ödemeyi yalnızca iceepsy.com üzerinden yapın. Sizinle başka bir yoldan iletişime geçen olursa ödeme yapmayın ve info@iceepsy.com adresinden bize bildirin.

Şikâyetler

Bir sorun yaşadıysanız, "Şikâyet" konu başlığıyla info@iceepsy.com adresine yazın. 2 iş günü içinde alındı bildirimi gönderir ve 14 gün içinde kapsamlı bir yanıt veririz.

Düzenleyen ve uygulanacak hukuk

ICEEPSY, İngiltere ve Galler'de 09219513 numarasıyla kayıtlı bir şirket olan ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD tarafından düzenlenmektedir. Bu koşullar İngiltere ve Galler hukukuna tabidir. Bu koşulların hiçbir hükmü, tüketici olarak sahip olduğunuz yasal hakları sınırlamaz.

Erişilebilirlik

Kayıt sırasında her türlü erişim gereksiniminizi bize bildirin. Bu web sitesi WCAG 2.2 AA standardını karşılamayı hedefler; sizin için çalışmayan bir şey olursa lütfen bize yazın, düzeltelim.