Правила простым языком

Условия регистрации

• Стоимость указана в фунтах стерлингов и оплачивается онлайн через PayPal или банковским переводом в Великобританию по счёту. При банковском переводе все банковские комиссии оплачивает отправитель.
• Применяется тариф, действующий на день оплаты: ранний до 31 марта 2027 г., стандартный до 31 мая 2027 г., поздний до 10 июля 2027 г.
• Одна регистрация распространяется на одного автора и одну статью. Каждый присутствующий соавтор регистрируется и оплачивает участие отдельно, как автор или как слушатель. Статьи публикуются со всеми авторами, указанными при подаче.
• Группы от 10 человек из одного учреждения могут запросить групповой тариф.
• Участникам должно быть не менее 18 лет.
• Участники самостоятельно отвечают за страхование поездки, медицинское страхование и страхование от отмены.

Отмена и возврат средств

• Направьте письменный запрос на отмену по адресу registration@iceepsy.com до 10 июля 2027 г., и мы вернём взнос за вычетом административного сбора в размере 20%.
• После этой даты или в случае неявки мы не можем вернуть средства, так как обязательства перед местом проведения и кейтерингом уже приняты от Вашего имени. Вместо этого Вы можете сохранить сумму как кредит на участие в ICEEPSY в течение следующих двух лет.
• Если мы отменим или перенесём конференцию, Вы сможете выбрать полный возврат средств или перенос участия на новые даты.
• Средства возвращаются тем же способом оплаты в течение 14 дней.

Уведомление о конфиденциальности

Контролёр данных: ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD, зарегистрирована в Управлении комиссара по информации Великобритании под номером ZC242713. Контакт: info@iceepsy.com.

• Какие данные мы собираем: то, что Вы вводите в наши формы, например имена, места работы, адреса электронной почты и тезисы; платёжные идентификаторы от PayPal; а если Вы оплачиваете банковским переводом и решаете загрузить банковскую квитанцию, то и её. Квитанцию может открыть только сотрудник, подтверждающий платежи, и она хранится вместе с бухгалтерской документацией. Мы никогда не видим и не храним данные карт.
• Зачем: для рецензирования заявок, проведения конференции, публикации принятых статей и выполнения бухгалтерских обязанностей (договор и требования закона). Рассылки отправляются только с Вашего согласия или, для прошлых участников, на основании нашего законного интереса, и всегда с возможностью отписаться одним нажатием.
• Кто имеет доступ: рецензенты видят тезисы, которые они рецензируют. Нашими обработчиками данных являются Supabase (база данных, регион ЕС), Vercel (хостинг), Resend (электронная почта) и PayPal (платежи). Мы никогда не продаём и не сдаём данные в аренду.
• Срок хранения: заявки и регистрации хранятся шесть лет для бухгалтерской отчётности и учёта публикаций; данные рассылки хранятся до Вашей отписки.
• Ваши права: доступ, исправление, удаление, возражение и переносимость данных в соответствии с UK GDPR. Пишите на info@iceepsy.com. Вы также можете подать жалобу в ICO на сайте ico.org.uk.
• Файлы cookie: этот сайт не устанавливает отслеживающие или рекламные файлы cookie. Платёжная страница PayPal устанавливает собственные файлы cookie, если Вы выбираете оплату.

Этика и рецензирование

• Каждая заявка рецензируется членами научного комитета. Решения принимаются на основе рекомендаций рецензентов; оплата никогда не влияет на принятие работы.
• Рецензенты заявляют о конфликте интересов, и при его наличии работа передаётся другому рецензенту.
• Исследования с участием людей должны иметь одобрение соответствующего этического комитета или чёткое объяснение, почему оно не требовалось.
• Мы следуем рекомендациям COPE в отношении нарушений, плагиата и повторных публикаций и проверяем полные тексты статей с помощью Crossref Similarity Check.
• Мы не даём обещаний относительно импакт-факторов, рейтингов или публикации в журналах.

Искусственный интеллект

Генеративный ИИ можно использовать для улучшения языка и читаемости при условии раскрытия этого факта. Он не должен генерировать данные, результаты или ссылки и не может быть автором. Рецензентам запрещено загружать работы в инструменты ИИ, чтобы защитить неопубликованные труды авторов.

Кодекс поведения

ICEEPSY является площадкой для уважительного научного обмена. Преследование, дискриминация и запугивание недопустимы на секциях, в ходе неформальных мероприятий и онлайн. Обратитесь к любому сотруднику секретариата или напишите на info@iceepsy.com; сообщения конфиденциально рассматривает председатель.

Фото- и видеосъёмка

Мы фотографируем в общественных зонах конференции для отчётов и будущего продвижения. Если Вы не хотите попадать в кадр, сообщите об этом на стойке регистрации, и мы учтём Ваше пожелание. Секции никогда не записываются без согласия докладчика.

Безопасность платежей

Сотрудники ICEEPSY никогда не будут звонить Вам с требованием оплаты регистрации, проживания или проезда. Оплачивайте только на сайте iceepsy.com. Если с Вами связываются иным способом, не платите и сообщите нам по адресу info@iceepsy.com.

Жалобы

Если что-то пошло не так, напишите на info@iceepsy.com с темой «Жалоба». Мы подтвердим получение в течение 2 рабочих дней и дадим полный ответ в течение 14 дней.

Организатор и применимое право

Организатор ICEEPSY: ISO LONDON LIMITED, компания, зарегистрированная в Англии и Уэльсе под номером 09219513, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD. Настоящие условия регулируются правом Англии и Уэльса. Ничто в них не ограничивает Ваши законные права как потребителя.

Доступность

Сообщите нам о любых потребностях, связанных с доступностью, при регистрации. Этот сайт стремится соответствовать WCAG 2.2 AA; если что-то у Вас не работает, напишите нам, и мы это исправим.