As regras, em linguagem clara
Leia antes de se inscrever. Se algo não estiver claro, pergunte-nos e explicaremos e, se necessário, melhoraremos a redação.
Termos de inscrição
- As taxas são em libras esterlinas e pagas online através do PayPal ou por transferência bancária no Reino Unido mediante fatura. Nas transferências bancárias, o ordenante suporta todos os encargos bancários.
- Aplica-se a tarifa em vigor no dia do pagamento: antecipada até 31 de março de 2027, normal até 31 de maio de 2027, tardia até 10 de julho de 2027.
- Cada inscrição abrange um autor e um artigo. Cada coautor que participe inscreve-se e paga separadamente, como autor ou como ouvinte. Os artigos são publicados com todos os seus autores, tal como submetidos.
- Grupos de 10 ou mais pessoas da mesma instituição podem solicitar uma tarifa de grupo.
- Os participantes devem ter 18 anos ou mais.
- Os participantes são responsáveis pelo seu próprio seguro de viagem, de saúde e de cancelamento.
Cancelamento e reembolsos
- Cancele por escrito para registration@iceepsy.com até 10 de julho de 2027 e reembolsamos a sua taxa, deduzida de uma taxa administrativa de 20%.
- Após essa data, ou se não comparecer, não podemos reembolsar, porque o local e o catering já estão contratados em seu nome. Em alternativa, pode mantê-la como crédito para a ICEEPSY nos dois anos seguintes.
- Se cancelarmos ou alterarmos a conferência, pode escolher entre o reembolso total e a transferência para as novas datas.
- Os reembolsos são feitos para o método de pagamento original no prazo de 14 dias.
Aviso de privacidade
O responsável pelo tratamento dos dados é a ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Inglaterra, EN8 9BD, registada no Information Commissioner's Office do Reino Unido com a referência ZC242713. Contacto: info@iceepsy.com.
- O que recolhemos: o que escreve nos nossos formulários, como nomes, afiliações, endereços de email e o seu resumo; referências de pagamento do PayPal; e, se pagar por transferência bancária e optar por carregá-lo, o seu comprovativo bancário, que só o responsável pela confirmação de pagamentos pode abrir e que é conservado com os registos contabilísticos. Nunca vemos nem guardamos dados de cartões.
- Porquê: para avaliar submissões, organizar a conferência, publicar os artigos aceites e cumprir as nossas obrigações contabilísticas (contrato e obrigação legal). As newsletters só são enviadas com o seu consentimento ou, no caso de participantes anteriores, com base no nosso interesse legítimo, e sempre com cancelamento da subscrição num só clique.
- Quem tem acesso: os revisores veem os resumos que avaliam. Os nossos subcontratantes são a Supabase (base de dados, região da UE), a Vercel (alojamento), a Resend (email) e o PayPal (pagamentos). Nunca vendemos nem alugamos dados.
- Durante quanto tempo: submissões e inscrições durante seis anos, para registos contabilísticos e de publicação; dados da newsletter até cancelar a subscrição.
- Os seus direitos: acesso, retificação, apagamento, oposição e portabilidade ao abrigo do UK GDPR. Escreva para info@iceepsy.com. Pode também apresentar queixa ao ICO em ico.org.uk.
- Cookies: este site não utiliza cookies de rastreamento nem de publicidade. O pagamento através do PayPal define os seus próprios cookies quando opta por pagar.
Ética e revisão por pares
- Cada submissão é avaliada por membros da comissão científica. As decisões seguem as recomendações dos revisores; o pagamento nunca influencia a aceitação.
- Os revisores declaram conflitos de interesses e, quando os têm, são substituídos.
- A investigação com participantes humanos deve ter a aprovação de uma comissão de ética adequada ou uma explicação clara de por que motivo não foi necessária.
- Seguimos as orientações do COPE sobre má conduta, plágio e publicação duplicada, e verificamos os artigos completos com o Crossref Similarity Check.
- Não fazemos promessas sobre fatores de impacto, rankings ou publicação em revistas.
Inteligência artificial
A IA generativa pode ser utilizada para melhorar a linguagem e a legibilidade, desde que declarada. Não pode gerar dados, resultados ou referências, nem ser autora. Os revisores não devem carregar submissões em ferramentas de IA, de modo a proteger o trabalho inédito dos autores.
Código de conduta
A ICEEPSY é um espaço de intercâmbio académico respeitoso. Não são toleradas situações de assédio, discriminação ou intimidação nas sessões, nos eventos sociais ou online. Fale com qualquer membro do secretariado ou escreva para info@iceepsy.com; as denúncias são tratadas confidencialmente pelo presidente.
Fotografia e gravação
Tiramos fotografias nas áreas públicas da conferência para relatórios e futura promoção. Se preferir não aparecer, informe o balcão de inscrições e respeitaremos a sua vontade. As sessões nunca são gravadas sem o consentimento do apresentador.
Segurança nos pagamentos
A equipa da ICEEPSY nunca lhe telefonará a pedir pagamentos de inscrição, alojamento ou viagem. Pague apenas em iceepsy.com. Se alguém o contactar de outra forma, não pague e informe-nos através de info@iceepsy.com.
Reclamações
Se algo correu mal, escreva para info@iceepsy.com com o assunto "Reclamação". Acusamos a receção no prazo de 2 dias úteis e damos uma resposta completa no prazo de 14 dias.
Organizador e lei aplicável
A ICEEPSY é organizada pela ISO LONDON LIMITED, empresa registada em Inglaterra e no País de Gales sob o número 09219513, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Inglaterra, EN8 9BD. Estes termos regem-se pela lei de Inglaterra e do País de Gales. Nada nestes termos limita qualquer direito legal de que disponha enquanto consumidor.
Acessibilidade
Informe-nos sobre qualquer necessidade de acessibilidade ao inscrever-se. Este site procura cumprir a norma WCAG 2.2 AA; se algo não funcionar para si, escreva-nos e corrigiremos.