Ketentuan, dalam bahasa yang lugas

Ketentuan pendaftaran

• Biaya dalam pound sterling dan dibayar secara daring melalui PayPal, atau melalui transfer bank di Inggris berdasarkan faktur. Untuk transfer bank, pengirim menanggung seluruh biaya bank.
• Tarif yang berlaku adalah tarif pada hari Anda membayar: awal hingga 31 Maret 2027, standar hingga 31 Mei 2027, akhir hingga 10 Juli 2027.
• Setiap pendaftaran berlaku untuk satu penulis dan satu makalah. Setiap penulis pendamping yang hadir mendaftar dan membayar secara terpisah, sebagai penulis atau peserta. Makalah diterbitkan bersama seluruh penulisnya sesuai naskah yang dikirimkan.
• Kelompok beranggotakan 10 orang atau lebih dari satu institusi dapat meminta tarif kelompok.
• Peserta harus berusia 18 tahun atau lebih.
• Peserta bertanggung jawab atas asuransi perjalanan, kesehatan, dan pembatalan mereka sendiri.

Pembatalan dan pengembalian dana

• Ajukan pembatalan secara tertulis ke registration@iceepsy.com paling lambat 10 Juli 2027 dan kami akan mengembalikan biaya Anda dikurangi biaya administrasi 20%.
• Setelah tanggal tersebut, atau jika Anda tidak hadir, kami tidak dapat mengembalikan dana karena lokasi dan katering telah dipesan atas nama Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat menyimpannya sebagai kredit untuk ICEEPSY dalam dua tahun berikutnya.
• Jika kami membatalkan atau memindahkan konferensi, Anda dapat memilih antara pengembalian dana penuh atau pengalihan ke tanggal yang baru.
• Pengembalian dana dikirim ke metode pembayaran semula dalam 14 hari.

Pemberitahuan privasi

Pengendali data adalah ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Inggris, EN8 9BD, terdaftar di Information Commissioner's Office Inggris dengan referensi ZC242713. Kontak: info@iceepsy.com.

• Data yang kami kumpulkan: apa yang Anda isikan dalam formulir kami, seperti nama, afiliasi, alamat email, dan abstrak Anda; referensi pembayaran dari PayPal; serta, jika Anda membayar melalui transfer bank dan memilih untuk mengunggahnya, bukti transfer bank Anda, yang hanya dapat dibuka oleh petugas konfirmasi pembayaran dan disimpan bersama catatan akuntansi. Kami tidak pernah melihat atau menyimpan data kartu.
• Tujuan: untuk menelaah naskah, menyelenggarakan konferensi, menerbitkan makalah yang diterima, dan memenuhi kewajiban akuntansi kami (kontrak dan kewajiban hukum). Buletin hanya dikirim dengan persetujuan Anda atau, bagi peserta sebelumnya, atas dasar kepentingan sah kami, dan selalu disertai tautan berhenti berlangganan sekali klik.
• Siapa yang melihatnya: penelaah melihat abstrak yang mereka telaah. Pemroses data kami adalah Supabase (basis data, wilayah UE), Vercel (hosting), Resend (email), dan PayPal (pembayaran). Kami tidak pernah menjual atau menyewakan data.
• Lama penyimpanan: naskah dan pendaftaran selama enam tahun untuk keperluan catatan akuntansi dan publikasi; data buletin hingga Anda berhenti berlangganan.
• Hak Anda: akses, perbaikan, penghapusan, keberatan, dan portabilitas berdasarkan UK GDPR. Kirimkan surat ke info@iceepsy.com. Anda juga dapat mengajukan keluhan kepada ICO di ico.org.uk.
• Cookie: situs ini tidak memasang cookie pelacak atau iklan. Halaman pembayaran PayPal memasang cookie-nya sendiri saat Anda memilih untuk membayar.

Etika dan tinjauan sejawat

• Setiap naskah ditelaah oleh anggota komite ilmiah. Keputusan mengikuti rekomendasi penelaah; pembayaran tidak pernah memengaruhi penerimaan.
• Penelaah menyatakan konflik kepentingan dan dialihkan jika memilikinya.
• Penelitian yang melibatkan partisipan manusia harus memperoleh persetujuan dari komite etik yang sesuai, atau disertai penjelasan yang jelas mengapa persetujuan tersebut tidak diperlukan.
• Kami mengikuti pedoman COPE tentang pelanggaran, plagiarisme, dan publikasi ganda, serta memeriksa makalah lengkap dengan Crossref Similarity Check.
• Kami tidak menjanjikan faktor dampak, peringkat, atau publikasi jurnal.

Kecerdasan buatan

AI generatif boleh digunakan untuk memperbaiki bahasa dan keterbacaan jika diungkapkan. AI tidak boleh menghasilkan data, hasil, atau referensi, dan tidak dapat menjadi penulis. Penelaah tidak boleh mengunggah naskah ke perangkat AI, demi melindungi karya penulis yang belum diterbitkan.

Kode etik

ICEEPSY adalah wadah pertukaran ilmiah yang saling menghormati. Pelecehan, diskriminasi, dan intimidasi tidak ditoleransi dalam sesi, acara sosial, maupun secara daring. Sampaikan kepada anggota sekretariat mana pun, atau kirim surat ke info@iceepsy.com; laporan ditangani secara rahasia oleh ketua.

Fotografi dan perekaman

Kami mengambil foto di area publik konferensi untuk laporan dan promosi mendatang. Jika Anda tidak ingin tampil, beri tahu meja pendaftaran dan kami akan menghormatinya. Sesi tidak pernah direkam tanpa persetujuan penyaji.

Keamanan pembayaran

Staf ICEEPSY tidak akan pernah menelepon Anda untuk meminta pembayaran pendaftaran, akomodasi, atau perjalanan. Lakukan pembayaran hanya di iceepsy.com. Jika ada pihak yang menghubungi Anda dengan cara lain, jangan membayar, dan beri tahu kami di info@iceepsy.com.

Pengaduan

Jika terjadi masalah, kirim surat ke info@iceepsy.com dengan subjek "Pengaduan". Kami mengonfirmasi penerimaan dalam 2 hari kerja dan memberikan jawaban lengkap dalam 14 hari.

Penyelenggara dan hukum yang berlaku

ICEEPSY diselenggarakan oleh ISO LONDON LIMITED, perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Wales dengan nomor 09219513, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Inggris, EN8 9BD. Ketentuan ini tunduk pada hukum Inggris dan Wales. Tidak ada satu pun ketentuan di dalamnya yang membatasi hak hukum Anda sebagai konsumen.

Aksesibilitas

Beri tahu kami kebutuhan aksesibilitas apa pun saat mendaftar. Situs web ini berupaya memenuhi WCAG 2.2 AA; jika ada yang tidak berfungsi bagi Anda, silakan kirim surat kepada kami dan kami akan memperbaikinya.