नियम, सरल भाषा में
पंजीकरण से पहले पढ़ें। यदि कुछ भी स्पष्ट न हो, तो हमसे पूछें; हम समझाएँगे और आवश्यकता होने पर शब्दों को बेहतर बनाएँगे।
पंजीकरण की शर्तें
- शुल्क पाउंड स्टर्लिंग में हैं और PayPal के माध्यम से ऑनलाइन, या चालान पर UK बैंक अंतरण द्वारा चुकाए जाते हैं। बैंक अंतरण के लिए सभी बैंक शुल्क प्रेषक वहन करता है।
- लागू दर वह है जो आपके भुगतान के दिन प्रभावी हो: प्रारंभिक 31 मार्च 2027 तक, मानक 31 मई 2027 तक, विलंबित 10 जुलाई 2027 तक।
- प्रत्येक पंजीकरण में एक लेखक और एक शोध-पत्र शामिल होता है। भाग लेने वाला प्रत्येक सह-लेखक लेखक या श्रोता के रूप में अलग से पंजीकरण और भुगतान करता है। शोध-पत्र प्रस्तुत किए गए अनुसार अपने सभी लेखकों के साथ प्रकाशित होते हैं।
- एक ही संस्थान के 10 या अधिक सदस्यों के समूह समूह दर के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
- प्रतिभागियों की आयु 18 वर्ष या अधिक होनी चाहिए।
- प्रतिभागी अपने यात्रा, स्वास्थ्य और रद्दीकरण बीमा के लिए स्वयं उत्तरदायी हैं।
रद्दीकरण और धनवापसी
- 10 जुलाई 2027 तक registration@iceepsy.com पर लिखित रूप में रद्द करें, और हम 20% प्रशासनिक शुल्क काटकर आपका शुल्क लौटा देंगे।
- उस तिथि के बाद, या यदि आप उपस्थित नहीं होते, तो हम धनवापसी नहीं कर सकते, क्योंकि आयोजन स्थल और खानपान की व्यवस्था आपकी ओर से पहले ही सुनिश्चित की जा चुकी होती है। इसके बजाय आप इसे अगले दो वर्षों के भीतर ICEEPSY के लिए क्रेडिट के रूप में रख सकते हैं।
- यदि हम सम्मेलन रद्द या स्थानांतरित करते हैं, तो आप पूर्ण धनवापसी और नई तिथियों पर स्थानांतरण में से चुन सकते हैं।
- धनवापसी 14 दिनों के भीतर मूल भुगतान माध्यम पर की जाती है।
गोपनीयता सूचना
डेटा नियंत्रक ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD है, जो UK Information Commissioner's Office में संदर्भ ZC242713 के अंतर्गत पंजीकृत है। संपर्क: info@iceepsy.com।
- हम क्या एकत्र करते हैं: जो आप हमारे फ़ॉर्म में भरते हैं, जैसे नाम, संबद्धताएँ, ईमेल पते और आपका सार; PayPal से भुगतान संदर्भ; और, यदि आप बैंक अंतरण से भुगतान करते हैं और उसे अपलोड करना चुनते हैं, तो आपकी बैंक रसीद, जिसे केवल भुगतान पुष्टिकर्ता खोल सकता है और जिसे लेखा अभिलेखों के साथ रखा जाता है। हम कार्ड विवरण न कभी देखते हैं, न संग्रहीत करते हैं।
- क्यों: प्रस्तुतियों की समीक्षा, सम्मेलन के संचालन, स्वीकृत शोध-पत्रों के प्रकाशन और अपने लेखा दायित्वों की पूर्ति के लिए (अनुबंध और विधिक दायित्व)। न्यूज़लेटर केवल आपकी सहमति से, या पिछले प्रतिभागियों के लिए हमारे वैध हित के आधार पर भेजे जाते हैं, और उनमें सदैव एक क्लिक में सदस्यता समाप्त करने का विकल्प होता है।
- इसे कौन देखता है: समीक्षक केवल वे सार देखते हैं जिनकी वे समीक्षा करते हैं। हमारे प्रोसेसर Supabase (डेटाबेस, EU क्षेत्र), Vercel (होस्टिंग), Resend (ईमेल) और PayPal (भुगतान) हैं। हम डेटा कभी बेचते या किराए पर नहीं देते।
- कितने समय तक: लेखा और प्रकाशन अभिलेखों के लिए प्रस्तुतियाँ और पंजीकरण छह वर्ष तक; न्यूज़लेटर डेटा आपके सदस्यता समाप्त करने तक।
- आपके अधिकार: UK GDPR के अंतर्गत पहुँच, सुधार, विलोपन, आपत्ति और पोर्टेबिलिटी। info@iceepsy.com पर लिखें। आप ico.org.uk पर ICO से शिकायत भी कर सकते हैं।
- कुकीज़: यह साइट कोई ट्रैकिंग या विज्ञापन कुकी सेट नहीं करती। जब आप भुगतान करना चुनते हैं, तब PayPal चेकआउट अपनी कुकीज़ सेट करता है।
नैतिकता और सहकर्मी समीक्षा
- प्रत्येक प्रस्तुति की समीक्षा वैज्ञानिक समिति के सदस्य करते हैं। निर्णय समीक्षकों की अनुशंसाओं के अनुसार होते हैं; भुगतान स्वीकृति को कभी प्रभावित नहीं करता।
- समीक्षक हितों के टकराव की घोषणा करते हैं और टकराव होने पर उन्हें पुनः नियत किया जाता है।
- मानव प्रतिभागियों वाले शोध को किसी उपयुक्त नैतिकता समिति का अनुमोदन प्राप्त होना चाहिए, या इसका स्पष्ट कारण दिया जाना चाहिए कि अनुमोदन की आवश्यकता क्यों नहीं थी।
- हम कदाचार, साहित्यिक चोरी और दोहरे प्रकाशन पर COPE दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, और पूर्ण शोध-पत्रों की जाँच Crossref Similarity Check से करते हैं।
- हम इम्पैक्ट फ़ैक्टर, रैंकिंग या जर्नल प्रकाशन के बारे में कोई वादा नहीं करते।
कृत्रिम बुद्धिमत्ता
जनरेटिव AI का उपयोग भाषा और पठनीयता सुधारने के लिए किया जा सकता है, यदि इसका उल्लेख किया जाए। इससे डेटा, परिणाम या संदर्भ उत्पन्न नहीं किए जाने चाहिए, और यह लेखक नहीं हो सकता। लेखकों के अप्रकाशित कार्य की सुरक्षा के लिए समीक्षकों को प्रस्तुतियाँ AI उपकरणों पर अपलोड नहीं करनी चाहिए।
आचार संहिता
ICEEPSY सम्मानजनक विद्वत्तापूर्ण आदान-प्रदान का मंच है। सत्रों, सामाजिक कार्यक्रमों या ऑनलाइन माध्यमों में उत्पीड़न, भेदभाव और धमकी सहन नहीं की जाती। सचिवालय के किसी भी सदस्य से बात करें, या info@iceepsy.com पर लिखें; शिकायतों का निपटारा अध्यक्ष द्वारा गोपनीय रूप से किया जाता है।
फ़ोटोग्राफ़ी और रिकॉर्डिंग
हम रिपोर्टों और भावी प्रचार के लिए सम्मेलन के सार्वजनिक क्षेत्रों में फ़ोटो लेते हैं। यदि आप फ़ोटो में नहीं आना चाहते, तो पंजीकरण डेस्क को बताएँ और हम इसका सम्मान करेंगे। प्रस्तुतकर्ता की सहमति के बिना सत्रों की रिकॉर्डिंग कभी नहीं की जाती।
भुगतान सुरक्षा
ICEEPSY कर्मचारी पंजीकरण, आवास या यात्रा के भुगतान के लिए आपको कभी टेलीफ़ोन नहीं करेंगे। केवल iceepsy.com पर भुगतान करें। यदि कोई आपसे किसी अन्य तरीके से संपर्क करता है, तो भुगतान न करें, और हमें info@iceepsy.com पर सूचित करें।
शिकायतें
यदि कुछ गलत हुआ है, तो "Complaint" (शिकायत) विषय के साथ info@iceepsy.com पर लिखें। हम 2 कार्यदिवसों के भीतर प्राप्ति की पुष्टि करते हैं और 14 दिनों के भीतर पूरा उत्तर देते हैं।
आयोजक और लागू कानून
ICEEPSY का आयोजन ISO LONDON LIMITED द्वारा किया जाता है, जो इंग्लैंड और वेल्स में संख्या 09219513 के अंतर्गत पंजीकृत कंपनी है, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, England, EN8 9BD। ये शर्तें इंग्लैंड और वेल्स के कानून द्वारा शासित हैं। इनमें कुछ भी उपभोक्ता के रूप में आपके किसी विधिक अधिकार को सीमित नहीं करता।
सुगम्यता
पंजीकरण के समय अपनी किसी भी सुगम्यता संबंधी आवश्यकता के बारे में बताएँ। इस वेबसाइट का लक्ष्य WCAG 2.2 AA मानक को पूरा करना है; यदि कुछ आपके लिए काम नहीं करता, तो कृपया हमें लिखें और हम उसे ठीक करेंगे।