Οι κανόνες, με απλά λόγια

Όροι εγγραφής

• Τα τέλη είναι σε λίρες στερλίνες και καταβάλλονται διαδικτυακά μέσω PayPal ή με τραπεζική μεταφορά στο Ηνωμένο Βασίλειο βάσει τιμολογίου. Στις τραπεζικές μεταφορές όλα τα τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον αποστολέα.
• Ισχύει η τιμή της ημέρας πληρωμής: πρώιμη έως 31 Μαρτίου 2027, κανονική έως 31 Μαΐου 2027, καθυστερημένη έως 10 Ιουλίου 2027.
• Κάθε εγγραφή καλύπτει έναν συγγραφέα και μία εργασία. Κάθε συν-συγγραφέας που συμμετέχει εγγράφεται και πληρώνει χωριστά, ως συγγραφέας ή ως σύνεδρος. Οι εργασίες δημοσιεύονται με όλους τους συγγραφείς τους όπως υποβλήθηκαν.
• Ομάδες 10 ή περισσότερων ατόμων από το ίδιο ίδρυμα μπορούν να ζητήσουν ομαδική τιμή.
• Οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι 18 ετών και άνω.
• Οι συμμετέχοντες είναι υπεύθυνοι για τη δική τους ασφάλιση ταξιδιού, υγείας και ακύρωσης.

Ακυρώσεις και επιστροφές χρημάτων

• Ακυρώστε γραπτώς στο registration@iceepsy.com έως τις 10 Ιουλίου 2027 και θα σας επιστρέψουμε το τέλος μείον διοικητική χρέωση 20%.
• Μετά την ημερομηνία αυτή, ή σε περίπτωση μη προσέλευσης, δεν είναι δυνατή η επιστροφή χρημάτων, καθώς ο χώρος και η τροφοδοσία έχουν δεσμευτεί για λογαριασμό σας. Μπορείτε όμως να το διατηρήσετε ως πίστωση για το ICEEPSY εντός των επόμενων δύο ετών.
• Αν ακυρώσουμε ή μεταθέσουμε το συνέδριο, επιλέγετε ανάμεσα σε πλήρη επιστροφή χρημάτων και μεταφορά στις νέες ημερομηνίες.
• Οι επιστροφές χρημάτων γίνονται στον αρχικό τρόπο πληρωμής εντός 14 ημερών.

Ενημέρωση για το απόρρητο

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η ISO LONDON LIMITED, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Αγγλία, EN8 9BD, εγγεγραμμένη στο Information Commissioner's Office του Ηνωμένου Βασιλείου με αριθμό ZC242713. Επικοινωνία: info@iceepsy.com.

• Τι συλλέγουμε: ό,τι πληκτρολογείτε στις φόρμες μας, όπως ονόματα, φορείς, διευθύνσεις email και την περίληψή σας· κωδικούς πληρωμής από το PayPal· και, αν πληρώσετε με τραπεζική μεταφορά και επιλέξετε να το ανεβάσετε, το αποδεικτικό της τράπεζας, στο οποίο έχει πρόσβαση μόνο ο υπεύθυνος επιβεβαίωσης πληρωμών και το οποίο φυλάσσεται μαζί με τα λογιστικά αρχεία. Δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε ποτέ στοιχεία καρτών.
• Για ποιο σκοπό: για την αξιολόγηση των υποβολών, τη διοργάνωση του συνεδρίου, τη δημοσίευση των εργασιών που γίνονται δεκτές και την εκπλήρωση των λογιστικών μας υποχρεώσεων (σύμβαση και νομική υποχρέωση). Τα ενημερωτικά δελτία αποστέλλονται μόνο με τη συγκατάθεσή σας ή, για προηγούμενους συμμετέχοντες, βάσει έννομου συμφέροντος, πάντα με δυνατότητα διαγραφής με ένα κλικ.
• Ποιος έχει πρόσβαση: οι αξιολογητές βλέπουν τις περιλήψεις που αξιολογούν. Οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας είναι η Supabase (βάση δεδομένων, περιοχή ΕΕ), η Vercel (φιλοξενία), η Resend (email) και το PayPal (πληρωμές). Δεν πωλούμε ούτε εκμισθώνουμε ποτέ δεδομένα.
• Διάρκεια διατήρησης: υποβολές και εγγραφές για έξι χρόνια για λογιστικούς σκοπούς και αρχεία δημοσιεύσεων· στοιχεία ενημερωτικού δελτίου έως ότου διαγραφείτε.
• Τα δικαιώματά σας: πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, εναντίωση και φορητότητα σύμφωνα με τον UK GDPR. Γράψτε στο info@iceepsy.com. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στο ICO στο ico.org.uk.
• Cookies: ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης. Η πληρωμή μέσω PayPal ορίζει δικά της cookies όταν επιλέγετε να πληρώσετε.

Δεοντολογία και αξιολόγηση από ομοτίμους

• Κάθε υποβολή αξιολογείται από μέλη της επιστημονικής επιτροπής. Οι αποφάσεις ακολουθούν τις συστάσεις των αξιολογητών· η πληρωμή δεν επηρεάζει ποτέ την αποδοχή.
• Οι αξιολογητές δηλώνουν συγκρούσεις συμφερόντων και, όταν υπάρχουν, η εργασία ανατίθεται σε άλλον.
• Η έρευνα με ανθρώπινους συμμετέχοντες πρέπει να διαθέτει έγκριση από κατάλληλη επιτροπή δεοντολογίας ή σαφή εξήγηση του λόγου για τον οποίο δεν απαιτήθηκε.
• Ακολουθούμε τις κατευθυντήριες γραμμές της COPE για παραπτώματα, λογοκλοπή και διπλή δημοσίευση, και ελέγχουμε τις πλήρεις εργασίες με το Crossref Similarity Check.
• Δεν δίνουμε υποσχέσεις για συντελεστές απήχησης, κατατάξεις ή δημοσίευση σε περιοδικά.

Τεχνητή νοημοσύνη

Η παραγωγική ΤΝ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της γλώσσας και της αναγνωσιμότητας, εφόσον δηλώνεται. Δεν πρέπει να παράγει δεδομένα, αποτελέσματα ή παραπομπές και δεν μπορεί να είναι συγγραφέας. Οι αξιολογητές δεν πρέπει να ανεβάζουν υποβολές σε εργαλεία ΤΝ, ώστε να προστατεύεται το αδημοσίευτο έργο των συγγραφέων.

Κώδικας δεοντολογίας

Το ICEEPSY είναι χώρος επιστημονικής ανταλλαγής με αμοιβαίο σεβασμό. Η παρενόχληση, οι διακρίσεις και ο εκφοβισμός δεν γίνονται ανεκτά στις συνεδρίες, στις κοινωνικές εκδηλώσεις ή διαδικτυακά. Απευθυνθείτε σε οποιοδήποτε μέλος της γραμματείας ή γράψτε στο info@iceepsy.com· οι αναφορές εξετάζονται εμπιστευτικά από τον πρόεδρο.

Φωτογράφιση και καταγραφή

Φωτογραφίζουμε σε δημόσιους χώρους του συνεδρίου για αναφορές και μελλοντική προβολή. Αν προτιμάτε να μην εμφανίζεστε, ενημερώστε το γραφείο εγγραφών και θα το σεβαστούμε. Οι συνεδρίες δεν καταγράφονται ποτέ χωρίς τη συγκατάθεση του παρουσιαστή.

Ασφάλεια πληρωμών

Το προσωπικό του ICEEPSY δεν θα σας τηλεφωνήσει ποτέ για να ζητήσει πληρωμή για εγγραφή, διαμονή ή ταξίδι. Πληρώνετε μόνο στο iceepsy.com. Αν κάποιος επικοινωνήσει μαζί σας με άλλον τρόπο, μην πληρώσετε και ενημερώστε μας στο info@iceepsy.com.

Καταγγελίες

Αν κάτι δεν πήγε καλά, γράψτε στο info@iceepsy.com με θέμα "Καταγγελία". Επιβεβαιώνουμε την παραλαβή εντός 2 εργάσιμων ημερών και δίνουμε πλήρη απάντηση εντός 14 ημερών.

Διοργανωτής και εφαρμοστέο δίκαιο

Το ICEEPSY διοργανώνεται από την ISO LONDON LIMITED, εταιρεία εγγεγραμμένη στην Αγγλία και την Ουαλία με αριθμό 09219513, 81 Turners Hill, Waltham Cross, Hertfordshire, Αγγλία, EN8 9BD. Οι παρόντες όροι διέπονται από το δίκαιο της Αγγλίας και της Ουαλίας. Τίποτε σε αυτούς δεν περιορίζει οποιοδήποτε νόμιμο δικαίωμά σας ως καταναλωτή.

Προσβασιμότητα

Ενημερώστε μας για οποιαδήποτε ανάγκη προσβασιμότητας κατά την εγγραφή. Ο ιστότοπος στοχεύει να πληροί το WCAG 2.2 AA· αν κάτι δεν λειτουργεί για εσάς, γράψτε μας και θα το διορθώσουμε.